Tradiční výrobce hodinek PRIM digitalizuje procesy díky ALITEO

S rostoucím počtem projektů, zákazníků a interních týmů však firma narazila na limity klasické organizace práce. Komunikace prostřednictvím e-mailů ztrácela na efektivitě, úkoly se obtížně dohledávaly a porad bylo čím dál více. Potřebovali nový, moderní nástroj. Tak se rozhodli pro ALITEO.

Výchozí stav a hlavní výzvy

Před zavedením ALITEA řešil ELTON typické problémy rostoucí firmy:

• Nadbytek paralelních projektů a úkolů bez centrální evidence
• Neexistující jednotná platforma pro týmovou spolupráci
• Ztráta času dohledáváním informací v e-mailech
• Velké množství porad kvůli nesladěné komunikaci

Cílem bylo najít řešení, které bude nejen efektivní, ale také intuitivní pro každodenní používání – nástroj, který spojí všechny týmy, usnadní řízení práce a přinese přehlednost.

Proč zvolili právě ALITEO

Při výběru vhodného systému hrály roli klíčové hodnoty:

• Přehlednost – každý ví, co má dělat a kdy
• Dostupnost – online platforma dostupná odkudkoliv
• Podpora a vývoj – aktivní tým a neustálé zlepšování

V ALITEU našel ELTON partnera, který jim kromě softwaru nabídnul i zkušenost, porozumění a podporu při změně firemní kultury směrem k digitálně řízenému prostředí.

Konkrétní přínosy v číslech

Implementace ALITEA přinesla hmatatelné výsledky:

• Zrychlení řízení projektů o 17 %
• Úspora v průměru 8 hodin na člena týmu
• Snížení množství porad o 33 %
• Omezení e-mailové komunikace o 24 %

ALITEO napříč firmou

Platformu dnes využívají různé týmy a oddělení:

• Projektové řízení – koordinace vývoje nových modelů hodinek
• Obchod a nákup – správa odběratelů, dodavatelů a partnerů
• Konstrukce a výroba – plánování práce a přenos informací
• Marketing – správa kampaní a podpora značky ELTON 1969

Díky jasně definovaným pracovním prostorům a portfoliím má každý tým přehled nad svými úkoly i celkovým směřováním firmy.

Spolupráce a plány do budoucna

ELTON se aktivně zapojuje do rozvoje ALITEA i formou sdílení know-how – naposledy na KARAT Konferenci 2025, kde na workshopu prezentovali své zkušenosti, a zároveň plánují do budoucna zcela odbourat e-mailovou komunikaci, využít naplno pokročilé funkce platformy.