Šablony projektů, úkolů a opakování
Šablony projektů: ALITEO představuje novinku - šablony projektů, které značně usnadňují práci. Tato funkce umožňuje uživatelům vytvořit si předdefinovanou strukturu projektů a úkolů, kterou mohou použít při startu nového projektu. Všechna nastavení, atributy, sekce, úkoly, přílohy atp. budou automaticky začleněny do nového projektu a k dispozici pro vašeho projektového managera.
Šablony úkolů a opakované úkoly: Chceme, abyste automatizovali co nejvíce práce. Proto jsme do ALITEO přidali možnost šablon úkolů, které umožní vytvoření stejné úlohy na jeden klik. Navíc si můžete nastavit její opakování, které zajistí automatické vytváření úkolů ve stanovený čas, například pro automatickou fakturaci a mnoho jiných činností, na které by nebylo dobré zapomenout.
Optimalizace práce s dokumenty v ALITEO
Zobrazení poslední úpravy: Přidali jsme důležitou funkci, která uživatelům umožňuje vidět přesný čas poslední online úpravy dokumentu. Díky tomu máte vždy přehled, kdy byl dokument naposledy aktualizován, což zvyšuje transparentnost práce a efektivitu týmové spolupráce.
Správa dokumentů: Rozšířili jsme možnosti správy dokumentů o dvě nové funkce – nyní můžete s lehkostí přejmenovat jakýkoli uložený dokument a vytvořit jeho duplikát. Tyto změny jsou navrženy tak, aby vám poskytly větší kontrolu nad vašimi soubory a zjednodušily organizaci dokumentů.
Velikost nahraných příloh a dokumentů: Od teď můžete vidět přesnou velikost každého souboru přímo v seznamu dokumentů. Tato nová funkce vám umožní lépe spravovat úložný prostor a rychleji identifikovat a organizovat vaše soubory podle jejich velikosti.
ALITEO portál pro zadavatele
Nová funkce v ALITEO nyní umožňuje prohlížení zadaných úkolů neregistrovaným uživatelům přímo z e-mailové notifikace. Klepnutím na odkaz v e-mailu se zadavatel dostane do ALITEO portálu, což mu umožní vidět všechny relevantní informace, interagovat s úkolem, přidávat komentáře, přílohy a další data. Také si může zobrazit všechny úkoly, které zadal prostřednictvím e-mailu do vaší společnosti, a mít tak přehled o všem, na čem se pracuje.
Zobrazení úkolů a projektů pomocí Ganttu
ALITEO přináší významné inovace v plánování projektů a úkolů prostřednictvím Ganttova diagramu. Umožňuje intuitivně naplánovat začátky a konce úkolů s možností úpravy trvání a sekcí projektu pouhým přetažením. Diagram zobrazuje klíčové údaje včetně řešitele a trvání. Navíc, při posunu projektu, sekce, nebo mateřské úlohy, ALITEO nabízí možnost přeplánovat všechny související úkoly v návaznosti, což zajišťuje koherentnost plánování. Všechny změny se efektivně aplikují po aktivaci režimu změn. Režim změn lze také použít pro tvorbu variací plánování a zajistit tak vždy nejlepší možný plán vašeho projektu.
Automatické portfolio
ALITEO představuje "Automatické portfolio", pokročilou funkci navrženou pro optimalizaci správy helpdesk projektů. Tato inteligentní funkcionalita automaticky identifikuje a přiřadí případy od zákazníků, zaznamenané prostřednictvím e-mailu, k příslušnému zákaznickému portfoliu na základě shody kontaktů. Umožňuje centralizované zpracování a hodnocení SLA a úkolů pro všechny zákazníky v jednom projektu, zároveň poskytuje detailní rozdělení a analýzu podle jednotlivých zákazníků, čímž výrazně zvyšuje efektivitu a přehlednost v řešení požadavků.
Takto vybrané portfolio se zobrazuje v drobečkové navigaci. V případě, že se najde shoda s kontaktem ve více než jednom portfoliu, systém na to uživatele upozorní a umožní mu vybrat, pod které portfolio úlohu mě přiřadit.
Nápověda uzavření úkolu
Inovovali jsme přístup k uzavírání úkolů, který výrazně zvýší procento fyzicky uzavřených úkolů: Po otevření úkolu ve stavu "žádost o uzavření" nebo "žádost o zrušení" a daný uživatel je jejím vlastníkem, zobrazí se dialogové okno s možnostmi "schválit/zamítnout uzavření" , "schválit/zamítnout zrušení", podle aktuálního stavu úkolu.
Pomocníka lze aktivovat v nastaveních pracovního prostoru pro otevření úlohy, nebo při publikování komentáře. Po schválení nebo zrušení úlohy se zobrazí další dialogové okno s povinnými atributy nebo spokojeností.
Tato funkčnost je pomocí pro všechny společnosti, kterým záleží na tom, aby bylo procento uzavřených úkolů zadavatelem co nejvyšší, neboť do velké míry odstraňuje problém, kdy zadavatelé reagují na komentáře, ale zapomínají úkol uzavřít.
Optimalizace funkčnosti SLA
Rozšíření možnosti správy SLA: Serverový filtr v evidenci projektů nyní zahrnuje podmínku pro aktivní SLA, s možností přehledu projektů s platným SLA k určitému datu.
Vizuál projektu obohacujeme o badge, který jasně indikuje aktivní SLA na projektu. Widgety jsou také vylepšeny o zobrazení hodnot SLA (oprava/reakce) jako konkrétní hodnoty na ose Y. To vám umožní efektivně sledovat časy řešení a zlepšit interní workflow.
Kopírování úkolu
ALITEO posouvá efektivitu práce s úlohami na vyšší úroveň s novou funkcí kopírování úloh. Přímo z detailu úkolu, prostřednictvím ikony tří teček, můžete nyní úkol jednoduše zkopírovat.
Tato novinka umožňuje kopírování nejen základních dat úlohy, ale také všech atributů (zadávaných při vytvoření úlohy) a rovněž i příloh nebo to-do do. Kopírovaný úkol lze umístit kdekoli v rámci pracovních prostorů. Nechte rutinní práci na nás a soustřeďte se na to, co je opravdu důležité.
Rozšíření vytváření úkolu o přidání vazby
ALITEO přináší dynamickou novinku do procesu vytváření úkolů. Při přidávání nového úkolu nyní můžete okamžitě přidat i nové vazby, což umožňuje efektivní propojení úkolů s dalšími souvisejícími úkoly potřebnými pro řešení.
Tato funkce zjednodušuje organizaci práce a podporuje hlubší integraci důležitých úkolů, čímž zvyšuje produktivitu a zlepšuje přehled o projektech.
Další vylepšení, zlepšující uživatelský komfort
Inteligentní řízení notifikací a úkolů podle stavu projektu v ALITEO
Přicházíme s novou vlastností, která umožňuje efektivnější plánování projektů tím, že ve stavu „plánovaný“ systém neodesílá notifikace a nezařazuje úkoly do reakčních, pro řešitele. Až při přechodu projektu do stavu "v realizaci" nebo jakéhokoli jiného aktivního stavu se aktivují notifikace a úkoly se zařadí do reakčních. Tato funkce je ideální pro fázi přípravy projektu, kdy ještě nejste připraveni ke komunikaci s týmem nebo zúčastněnými stranami.
Interaktivní dashboardy s přizpůsobitelným zobrazováním dat:
ALITEO inovuje dashboardy přidáním možnosti dynamického přizpůsobování zobrazených dat. Uživatelé mohou nyní prostřednictvím zaškrtávacích políček přímo na grafu interagovat a rozhodnout, které datové sady chtějí zobrazit nebo skrýt. Tato funkce poskytuje vyšší úroveň personalizace a flexibility při analýze komplexních datových sad, což usnadňuje uživatelům získávání přesných a relevantních informací z jejich dashboardů.
Řazení:
Do ALITEO jsme zapracovali vylepšený vizuál seřazení nad evidencemi, které je mnohem intuitivnější a umožňuje rozhodnout se, v jakém směru chcete svá data zobrazit.
Filtrování nad dílčími úkoly a vazbami:
Přibyla možnost efektivního filtrování v sekci dílčích úkolů a vazeb – nyní můžete snadno rozlišit, která jsou otevřená a která uzavřená. Tato funkce zjednodušuje správu vašich úkolů a umožňuje vám rychleji najít potřebné informace.
API deaktivace uživatele:
Přichází nová možnost - deaktivace uživatelů prostřednictvím API. Toto rozšíření umožňuje automatizované řízení přístupu uživatelů, což zefektivňuje správu účtů a zabezpečení platformy.
Ikona zapnutých notifikací u následujícího:
ALITEO nyní umožňuje zobrazit informace o tom, zda sledující uživatel v úloze má zapnuté podrobné notifikace. Tato funkce zlepšuje komunikaci a zajišťuje viditelnost, zda všichni zúčastnění jsou efektivně informováni o důležitých aktualizacích.
Notifikace a úroveň soukromí:
V nejnovější aktualizaci ALITEO přinášíme vylepšenou personalizaci notifikací pro všechny uživatele. S ohledem na oprávnění každého uživatele nyní e-mailové notifikace precizně zohledňují přístup k informacím o stavu řešení úloh. Navíc zavádíme nový prvek – zobrazení soukromí komentářů a úkolů přímo v notifikacích. Tyto inovace zajišťují, že každý dostává jen relevantní a oprávněné informace, čímž posilujeme ochranu soukromí a zvyšujeme efektivitu komunikace v rámci vašich projektů.
Upravuje vkládání předdefinovaných komentářů:
Inteligentní vkládání předdefinovaných komentářů přímo do textu, kde se nachází kurzor, čímž výrazně zvyšuje pohodlí a efektivitu práce s komentáři. V případě, že v textovém poli není určena pozice kurzoru, systém automaticky vloží nový řádek před vložením komentáře. Tato funkcionalita zjednodušuje a zrychluje proces přidávání často používaných komentářů, čímž podporuje rychlejší a efektivnější komunikaci v rámci úkolů.
Oblíbené projekty a týmy:
ALITEO přináší dvě významná vylepšení pro lepší orientaci v projektech a týmech. Na hlavní obrazovce nyní uvidíte všechny oblíbené projekty a týmy, ne jen ty oblíbené, kterých jste členem. Také jsme rozšířili filtr na projekty a týmy o možnost zvolit si "Jen oblíbené projekty/tímy", čímž zefektivňujeme navigaci a zjednodušujeme přístup k nejčastěji používaným zdrojům.
Správa příloh v úkolech:
V rámci této aktualizace rozšiřujeme možnosti správy pracovního prostoru přidáním funkcionality, která umožňuje mazání příloh v úkolech. Toto parametrizování pracovního prostoru přidává vrstvu flexibility, poskytující uživatelům větší kontrolu nad správou souborů a dokumentů přiřazených k úkolům.
Vylepšení fitrování serverového (pohledy):
Multiselect na uživatele: ALITEO přináší zásadní vylepšení v filtrování dat, umožňující uživatelům ve výběrovém dialogu přidat více osob do podmínky, například pro řešitele, vlastníky nebo sledující. Tato novinka poskytuje větší flexibilitu a přesnost při organizaci a sledování úloh, zefektivňuje týmovou spolupráci a optimalizuje proces vyhledávání relevantních úkolů podle konkrétních řešitelů.
Rozšíření serverového filtru o custom etapy: ALITEO vylepšuje serverový filtr (pohledů) přidáním možnosti rozpadu na custom etapy pro společnosti, které mají takové etapy definované. Toto rozšíření umožňuje přesnější filtrování a segmentaci úkolů podle specifických fází pracovního procesu, čímž zvyšuje efektivitu a umožňuje lepší přizpůsobení workflow potřebám organizace.
Informace o firmě v portfoliu:
Inovovali jsme evidenci portfolia o důležité údaje o firmě. Uživatelé nyní mohou do svých záznamů přidat fakturační údaje a také místo sídla firmy, včetně prolinku na mapu. Toto rozšíření poskytuje kompletní přehled o firemních informacích, což usnadňuje organizaci a přístup k důležitým detailům přímo z portfolia projektů.
Rozšíření notifikačních pravomocí pro Supervizory (read only)
ALITEO umožňuje supervizorům v režimu pouze pro čtení aktivovat podrobná upozornění nad úkoly, zvyšujíc tak jejich přehled o dění. Notifikace zůstanou aktivní, s výjimkou případů, kdy je úloha archivována, což zajišťuje, že supervizoři mají přístup k relevantním informacím v reálném čase, zatímco udržují ochranu dat a integritu archivovaného obsahu.
Rozšíření hromadných změn nad úkoly:
přidali jsme možnost hromadné změny řešitele úkolů. Toto vylepšení poskytuje uživatelům větší flexibilitu a efektivitu při správě úloh, umožňující hromadné změny, týkající se řešitele, podle aktuálních potřeb týmu nebo projektu.
Vylepšení klientského filtru:
ALITEO přináší dvě významná vylepšení pro zlepšení uživatelské zkušenosti. První inovace zahrnuje přidání ikon ke standardním datům v klientském filtru, čímž se zvyšuje vizuální přehlednost a intuitivnost rozhraní.
Druhé vylepšení spočívá v zapamatování stavu sbalení a rozbalení položek klientského filtru. Tyto aktualizace jsou navrženy tak, aby poskytly plynulejší a personalizovanější interakci s platformou.
ALITEO přichází s novým nástrojem pro správu licencí a tarifů
Chápeme, jak je důležité mít kontrolu nad nákupem a správou licencí a tarifů pro vaši společnost. S radostí vám představujeme nové rozhraní v ALITEO, které vám umožní snadno a efektivně spravovat licence pro vaše zaměstnance.
Co to znamená pro vás?
Doplnění ikony zapnutých upozornění na přehledu úkolů a v detailu
Vývojový tým ALITEO neustále pracuje na tom, abyste měli lepší kontrolu nad svými projekty a řízením vaší společnosti. Na základě vaší zpětné vazby a naší neustálé snahy o zlepšování vám přinášíme dvě novinky, které vám ještě více zjednoduší práci s upozorněními:
Hromadné výběry a změny nad evidencemi
Rozumět potřebám našich uživatelů je pro nás klíčové. Víme, že v dynamickém prostředí, kde se řeší množství úkolů a projektů, je každá vteřina důležitá. Proto jsme v ALITEO přidali novou funkci, která vám umožní zrychlit a zefektivnit vaši práci.
Co nového přinášíme?
Možnost aktivace soustažnosti termínů mateřské a dílčí úkoly
V rámci neustálého zlepšování ALITEO jsme přidali nové nastavení v sekci "Pracovní prostor". Toto nastavení zajišťuje lepší uspořádání a logiku mezi mateřskými a dílčími úkoly.
Jak to funguje?
Tato nová funkcionalita je zaměřena na zvýšení přesnosti a efektivnosti řízení projektů. Zajišťuje, že všechny úkoly jsou v souladu a v rámci stanovených termínů.
Skrývání prázdných sekcí a podsekcí
S cílem zlepšit čitelnost a přehlednost v ALITEO jsme implementovali nové nastavení týkající se zobrazení sekcí a podsekcí:
Jak to funguje?
Vylepšený přehled výkazů práce v ALITEO
V rámci zlepšení uživatelské zkušenosti a efektivity v ALITEO jsme udělali drobnou, ale významnou změnu v zobrazení výkazů práce:
Co je nového?
Tato aktualizace je součástí naší neustálé snahy o poskytnutí co nejlepšího nástroje pro řízení projektů a práce s daty. V ALITEO vás chceme podpořit v co nejúčinnější práci a doufáme, že tato novinka vám v tom pomůže.
Hromadné akce, verifikace nad výkazy práce
Abychom vám umožnili efektivněji a rychleji řídit výkazy práce, přidali jsme do ALITEO možnost provést hromadné změny přímo z přehledu výkazů.
Co je nového?
Doplnění nastavení pro správu termínů úkolů v ALITEO
S cílem poskytnout větší flexibilitu a kontrolu nad termíny úkolů, jsme na váš podnět přidali nová nastavení na pracovní prostor. Tato nastavení umožňují definovat, kdo může měnit termíny ukončení a zahájení úloh.
Jak to funguje?
Toto nastavení poskytuje větší kontrolu nad plánováním a termíny úkolů, umožňuje efektivnější koordinaci týmu a zajišťuje, že změny termínů jsou v souladu s potřebami a prioritami projektu.
Multibutton pro Vazby a Úkoly
S cílem usnadnit a zrychlit proces přidávání souvisejících úkolů, jsme do ALITEO implementovali novou funkci v dialogu nebo u tlačítka "+Nová vazba".
Jak to funguje?
Portfolio: centralizovaná evidence pro vaše projekty
V rámci neustálého rozšiřování funkčností ALITEO, přinášíme vám novou možnost - "Portfolio". Tato evidence je navržena tak, aby sloužila jako centralizovaný bod pro správu a přehled vašich projektů, partnerů, dodavatelů, zákazníků nebo dokonce rámcových projektů.
Hlavní funkce a výhody portfolia
Ukončení sekcí a projektů
V rámci našich neustálých snah o zlepšení ALITEO jsme přidali novou funkčnost, která umožňuje definovat a vizualizovat ukončení sekcí a celých projektů.
Podrobnosti o nové funkcionalitě:
Tato nová funkce je součástí neustálého zlepšování ALITEO a poskytování komplexních a intuitivních nástrojů pro správu vašich projektů.
Doplnění SLA widgetů o procentuální míru plnění SLA
V ALITEO jsme rozšířili možnosti dashboardů a jejich widgetů o novou důležitou funkci – zobrazení úspěšnosti dodržování SLA (Service Level Agreement). Tato novinka přináší ještě lepší přehled o klíčových ukazatelích výkonnosti vašich projektů a týmů.
Hlavní vlastnosti:
Parametrizace resetu SLA při změně atributu nebo priority
V ALITEO jsme do nastavení SLA pro pracovní prostory a projekty přidali nové nastavení. Toto nastavení vám umožňuje lépe kopírovat vaše SLA smlouvy a přizpůsobit plynutí response time (čas reakce) a repair time (čas opravy) v souvislosti se změnami priorit nebo jiných atributů, které ovlivňují SLA.
Podrobnosti o nové funkcionalitě:
Nastavení resetování SLA:
Klientský filtr na projektech
Přidali jsme nový klientský filtr na přehledu projektů, který výrazně zlepšuje vaši schopnost filtrovat a pracovat s daty projektu. Tato novinka přináší větší flexibilitu a efektivitu při správě a analýze projektových informací.
Hlavní vlastnosti nové funkce:
Parametrizace sladění termínů mateřských a dílčích úkolů
Přidali jsme důležitá nastavení v rámci pracovního prostoru, která zajišťují lepší soulad a koordinaci mezi mateřskými a dílčími úkoly. Tato funkce přispívá k efektivnějšímu a logickému řízení projektů.
Podrobnosti o nové funkcionalitě:
Tato aktualizace je navržena tak, aby podporovala lepší koordinaci a sledování pokroku projektů, zajišťující, že všechny úkoly jsou v souladu a dokončeny ve stanovených termínech.
Aktualizace emailových upozornění: přidání vlastníka případu pro lepší koordinaci úkolů
Do emailových notifikací přidali nový objekt. Nyní, v každém takovém upozornění, kromě názvu a navigace, přibude i informace o vlastníkovi případu.
Klíčové aspekty této aktualizace:
Tento nový prvek je navržen tak, aby poskytl lepší přehled a podpořil efektivní spolupráci v rámci vašich projektů.
Vylepšení chování pravidel na etapách a stavech v úkolech
Aktualizovali jsme chování pravidel na etapách úkolů, aby bylo flexibilnější a intuitivnější.
Podrobnosti o aktualizaci:
Tato aktualizace zlepšuje flexibilitu a efektivitu správy úkolů, umožňující uživatelům lépe řídit a přizpůsobit procesy podle potřeb projektu.
Přidání hodnotitele na uzavřeném úkolu a vylepšený vizuál uzavřených úkolů
Ve snaze ještě více zlepšit přehlednost a uživatelskou zkušenost, jsme přidali několik nových funkcí, které umožní uživatelům lépe identifikovat, sledovat a analyzovat hodnocení spokojenosti.
Podrobnosti o nových funkcích:
Doplnění API : Znovuodeslání pozvánek uživatelům prostřednictvím API/Synchronizace
S cílem usnadnit správu uživatelů a zlepšit proces onboardingu, ALITEO nyní nabízí možnost znovu odeslat pozvánky uživatelům do společnosti přes API nebo synchronizaci. Tato funkce je navržena tak, aby zjednodušila a automatizovala procesy související s přidáváním nových členů týmu.
Více k API na tomto odkazu.
Copyright 2023 KARAT Software
Všechna práva vyhrazena
Copyright 2023 KARAT Software
Všechna práva vyhrazena