Když původní způsob řízení přestal stačit

RUDOS Ružomberok je rodinná výrobně-servisně-obchodní společnost s téměř 30letou historií. S růstem firmy ale postupně přibývalo úkolů, porad i projektů a původní způsob jejich řízení přestával stačit. Firma proto hledala jeden systém, který by sjednotil každodenní práci, komunikaci a řízení projektů. Tak se rozhodla pro ALITEO.

Výchozí stav a hlavní výzvy

S rostoucím množstvím práce začal RUDOS narážet na limity původního způsobu řízení:

• Stále větší množství úkolů bez jednotného systému řízení
• Porady, úkoly a plánování projektů nebyly propojené na jednom místě
• Složitější dohledávání úkolů a souvisejících informací
• Komplikovanější spolupráce mezi kolegy a jednotlivými odděleními

Cílem bylo najít jeden přehledný systém pro každodenní řízení práce, který zaměstnancům usnadní zadávání úkolů, komunikaci, porady i řízení menších projektů.

Proč zvolili právě ALITEO

ALITEO bylo společnosti RUDOS doporučeno jejich dodavatelem softwarových řešení. Už při první prezentaci firma viděla možnost, jak několik oblastí každodenního řízení sjednotit do jednoho prostředí.

• Jeden systém – úkoly, porady, komunikace a menší projekty na jednom místě
• Přehlednost – úkoly mají jasnou strukturu a není potřeba je složitě dohledávat
• Každodenní využití – ALITEO se stalo součástí běžné práce zaměstnanců

Co ALITEO společnosti RUDOS přineslo

Největší přínos vnímá RUDOS především v úspoře času a lepší organizaci každodenní práce. Zaměstnanci nemusí složitě hledat úkoly a potřebné informace mají přehledně uspořádané v jednom systému.

• Úspora času při dohledávání úkolů a informací
• Lepší spolupráce mezi jednotlivými odděleními
• Větší přehled při každodenním řízení práce
• Pozitivní dopad na komunikaci se zákazníky

ALITEO v každodenním provozu

RUDOS dnes ALITEO používá každý den především v těchto oblastech:

• Úkoly – zadávání, evidence a přehled nad rozpracovanou prací
• Komunikace – předávání informací mezi kolegy a odděleními
• Porady – propojení domluvených výstupů s další prací
• Projekty – řízení menších projektů v jednom prostředí

Implementace jako klíčová část změny

Největší výzvou nebyl samotný software, ale jeho zavedení do každodenního fungování firmy. RUDOS měl z předchozích digitalizačních projektů zkušenost, že nový systém musí přijmout především lidé, kteří s ním budou každý den pracovat.

Proto firma vytvořila vlastní implementační tým a do celého procesu aktivně zapojila také vrcholový management. Důležitou roli hrála i úzká spolupráce s týmem ALITEO, který firmu implementací provedl a pomáhal řešit konkrétní situace přímo v průběhu zavádění.

„Úzká spolupráce s týmem ALITEO byla výborná. V případě potřeby nám dokázali poradit a provést nás celým procesem implementace.“